Chào mừng bạn đến với thế giới kỳ diệu của Excel! Nếu bạn là một fan của bảng tính và thích tìm kiếm dữ liệu một cách thông minh, thì chắc chắn bạn biết đến hàm XLOOKUP. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá cách sử dụng hàm XLOOKUP với nhiều điều kiện, giúp bạn trở thành một “phù thủy” trong Excel! Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho một cuộc phiêu lưu thú vị nhé!
Hiểu Về Hàm XLOOKUP
Trước khi bắt tay vào việc sử dụng hàm XLOOKUP, chúng ta hãy cùng làm quen một chút với nó. XLOOKUP là một hàm mới được giới thiệu trong Excel 365, giúp bạn tìm kiếm giá trị trong một phạm vi hoặc mảng và trả về giá trị tương ứng từ một phạm vi hoặc mảng khác. Nó thực sự là một công cụ mạnh mẽ, có khả năng thay thế cho những hàm cũ như VLOOKUP và HLOOKUP.
Cú Pháp Của Hàm XLOOKUP
Cú pháp của XLOOKUP như sau:
“`
XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
“`
– lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm.
– lookup_array: Phạm vi hoặc mảng bạn muốn tìm kiếm giá trị.
– return_array: Phạm vi hoặc mảng chứa giá trị cần trả về.
– if_not_found: Giá trị trả về nếu không tìm thấy giá trị cần tìm (tùy chọn).
– match_mode: Chế độ khớp (tùy chọn).
– search_mode: Chế độ tìm kiếm (tùy chọn).
XLOOKUP Với Nhiều Điều Kiện
Chắc hẳn bạn đang tự hỏi, làm thế nào để áp dụng nhiều điều kiện vào hàm XLOOKUP? Đừng lo, vì hôm nay chúng ta sẽ làm điều đó thông qua ví dụ cụ thể dưới đây!
Ví Dụ 1: Tìm Kiếm Theo Nhiều Điều Kiện
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về sinh viên như sau:
Bây giờ, bạn muốn tìm điểm của sinh viên “An” ở lớp “A1”. Đây chính là lúc mà hàm XLOOKUP tỏa sáng!
Bước 1: Chuẩn Bị Dữ Liệu
Bạn hãy chắc chắn rằng các dữ liệu đã được sắp xếp như trên. Như vậy, bạn có thể sử dụng hàm XLOOKUP để tìm kiếm điểm số của sinh viên “An”.
Bước 2: Viết Công Thức
Trong ô bạn muốn hiển thị điểm số, nhập công thức sau:
“`excel
=XLOOKUP(1, (A2:A5=”An”) * (B2:B5=”A1″), C2:C5)
“`
Giải Thích:
– (A2:A5="An") và (B2:B5="A1") tạo ra hai mảng TRUE/FALSE.
– Khi nhân hai mảng (sử dụng toán tử *), bạn sẽ có một mảng chỉ “1” tại vị
trí của cả hai điều kiện đều đúng (tức là “An” trong lớp “A1”).
– XLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị “1” trong mảng này và trả về điểm số tương
ứng từ cột “Điểm”.
Kết Quả:
Khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ trả về giá trị 85. Thật tuyệt phải không nào?
Ví Dụ 2: Lọc Thông Tin Sản Phẩm
Hãy tưởng tượng bạn có một bảng dữ liệu về sản phẩm như sau:
Bây giờ, bạn muốn tìm giá của “Sản Phẩm 3” trong danh mục “Đồ Điện”.
Bước 1: Chuẩn Bị Dữ Liệu
Dữ liệu đã sẵn sàng, giờ thì hãy cùng viết công thức.
Bước 2: Viết Công Thức
Nhập công thức sau vào ô bạn muốn hiển thị giá:
“`excel
=XLOOKUP(1, (B2:B5=”Sản Phẩm 3″) * (C2:C5=”Đồ Điện”), D2:D5)
“`
Kết Quả:
Khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ trả về giá trị 150. Bây giờ bạn đã có được giá trị mà mình cần bằng cách sử dụng nhiều điều kiện. Thật đơn giản đúng không?
Một Số Lưu Ý Khi Sử Dụng XLOOKUP
1. Excel Phiên Bản Mới: Hàm XLOOKUP chỉ có sẵn trong Excel 365 và Excel 2021. Hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản này nhé!
2. Kiểm Tra Điều Kiện: Nếu điều kiện không được thỏa mãn, hàm sẽ trả về lỗi N/A. Bạn có thể sử dụng tham số if_not_found để xử lý lỗi này.
3. Tối Ưu Hóa Hiệu Suất: Nếu sử dụng nhiều điều kiện, hãy đảm bảo rằng bạn đang tìm kiếm trên các phạm vi nhỏ hơn để tối ưu hóa hiệu suất của bảng tính.
Kết Luận
XLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt giúp bạn tìm kiếm và lấy dữ liệu hiệu quả trong Excel, đặc biệt khi kết hợp với nhiều điều kiện. Hy vọng rằng với những hướng dẫn và ví dụ cụ thể ở trên, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn khi sử dụng XLOOKUP trong công việc hàng ngày. Chúc bạn thành công trong hành trình chinh phục Excel và đừng quên chia sẻ bài viết này với bạn bè của mình nhé!
